Arbeitsumfang abgrenzen
Wir halten Ziele, Beteiligte und organisatorische Aufgaben in einem kurzen Briefing fest. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für die vereinbarte Unterstützung.
Flexible Organisation für Stiftungsprojekte
Ein passender Rahmen für jedes Vorhaben.
Projekte verändern sich mit ihren Aufgaben und Beteiligten. Wir unterstützen Organisationen mit einer administrativen Struktur, die zum konkreten Vorhaben passt: vom ersten Briefing über die Aufgabenverteilung bis zur geordneten Übergabe.
Worauf es ankommt
Nicht jedes Projekt braucht denselben Umfang. Wir beginnen mit den Unterlagen und Abstimmungen, die für Ihren nächsten Schritt tatsächlich benötigt werden.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: ein zeitlich begrenztes Projekt
Eine Organisation benötigt Unterstützung für die Vorbereitung eines einzelnen Partnertreffens. Ein Briefing, eine Teilnehmerübersicht und eine Aufgabenliste bilden den vereinbarten Umfang. Nach dem Termin werden die Ergebnisse geordnet an das interne Team übergeben.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Nächsten Schritt bestimmen
Wir klären den aktuellen Stand und wählen die organisatorischen Aufgaben aus, die Ihr Vorhaben jetzt konkret unterstützen.
Umfang vereinbaren
Ergebnisse, Zuständigkeiten und benötigte Beiträge werden festgehalten. Die Struktur bleibt auf den gemeinsam abgestimmten Arbeitsauftrag ausgerichtet.
Ergebnisse übergeben
Die vereinbarten Unterlagen werden gemeinsam durchgesehen. Offene Punkte und Verantwortliche für die weitere Pflege werden klar benannt.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Strukturen passend aufbauen
Ablage, Aufgabenliste und Gesprächsvorlagen werden auf Ihr Vorhaben zugeschnitten. Bestehende Arbeitsweisen werden berücksichtigt, damit die neue Ordnung im Alltag anschließt.
Übergaben vorbereiten
Zum vereinbarten Abschluss führen wir Unterlagen und offene Punkte zusammen. Ihr Team erhält eine verständliche Übersicht für die eigenständige Weiterarbeit.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welche Unterstützung brauchen Sie für den nächsten Projektschritt? Wir besprechen einen passenden Umfang und die dafür benötigten Informationen.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland